トップページ > 挨拶状のマナー
挨拶状とは、自分の状況の変化などの報告をはじめ、相手への敬意を表したり、お世話になった方々へ感謝の気持ちを述べたりするほか、新しい関係ができる時に自己紹介や「よろしくお願いします」という気持ちを表す書状です。
| 挨拶状の種類 | 送る時期・内容・注意点 |
|---|---|
| 香典返しに添える挨拶状 | ・一般的に、仏式の場合は四十九日の忌明け後に送る ※宗派によって異なりますので、詳しくは香典返しのページをご覧ください。 ・故人の氏名を記載する ・葬儀に会葬してくれたことへのお礼と、香典をいただいたことに対してお礼を述べる ・忌明けの法要が無事に終了したことを報告する ・故人がお世話になったお礼と、今後の親交のお願いを述べる 香典返しに添える挨拶状の例 |
| 退職はがき | ・退職後すみやかに（遅くても、1ヶ月以内に）送る ・退職したことを知らせる ・それまでお世話になった感謝の気持ちを述べる ・退職後の近況を報告する ・住所や連絡先を知らせる 退職時におくるはがきの例 |
| 転勤はがき | ・転勤後すみやかに（遅くても、1ヶ月以内に）送る ・転勤した日付や転勤先を知らせる ・それまでお世話になったお礼を述べる ・転勤先での抱負を述べる ・新しい住所や連絡先を知らせる 転勤時におくるはがきの例 |
| 転居はがき | ・転居後1ヶ月以内（遅くとも2ヶ月以内）に送る ・引越をしたこと、転居をした時期を知らせる ・新しい環境での近況を報告する ・新しい住所や連絡先を知らせる 転居はがきの例 |
| 喪中はがき | ・先方が年賀状の準備を始める前、一般的には、11月下旬から12月初め、遅くても年賀特別郵便取扱が始まる前に届くように送る ・誰の喪中か、いつ何歳で亡くなったのかを知らせる ・年賀状に代わる挨拶をする ・故人と親しかった方や葬儀でお世話になった方には、感謝の言葉を一言添える 喪中はがきの例 |
